自消防器材公司的快周轉大熱以來，不少消防器材公司都開始效仿這種商業(yè)模式，把趕工期、上規(guī)模作為眼下的沖刺目標，也引發(fā)了消防器材業(yè)內(nèi)人士對快周轉開盤極限的好奇與思考。但快周轉的實現(xiàn)，不能只是下命令、做動員，而是要消防器材項目全流程階段的通力協(xié)作，哪一個環(huán)節(jié)都不能拖后腿。
 

　　在這樣的背景下，投標環(huán)節(jié)如何提速降時，為消防器材公司項目快周轉做支撐?
 

　　此前，我們研究了各大標桿消防器材公司在投標環(huán)節(jié)的做法，總結出一些提效降時的經(jīng)驗。或許可以為廣大消防器材公司們帶來一些啟發(fā)。

　　一、標桿的投標計劃節(jié)點

　　投標計劃的作用，除了配合合約規(guī)劃，確保招標標底處在消防器材項目的目標成本控制范圍內(nèi)，還要與消防器材項目的進度計劃、銷售計劃有效銜接。

　　因此，消防器材公司在項目的整體招標計劃編制時，要加強與項目部的溝通，根據(jù)消防器材項目的進度計劃倒推具體的發(fā)標時間、招標確認時間、甲方進場時間等等，免得到執(zhí)行階段手忙腳亂。

　　消防器材工程標準化程度非常高，每個消防器材項目的設計、施工、所用材料差異不太大，因此，可以直接參考以往的項目，制定相應的計劃。其主要的做法是：

　　首先在消防器材項目立項后，就開展投標立項、投標單位確認、發(fā)標、開標、定標工作。其中需要前置的工作包括：

　　一是了解當?shù)氐氖袌鱿榔鞑牟牧蟽r格、購買當?shù)氐亩~及材料信息資料、了解消防器材項目現(xiàn)場的特殊情況;

　　二是將現(xiàn)場的環(huán)境及特殊性、具備的消防器材施工條件等提供給成本管理中心，便于投標文件快速編制;

　　三是明確投標工程各專業(yè)的施工承包范圍，利于投標文件的快速編制，減少后期爭議。

　　其次，在條件允許的情況下，為保證消防工程順利開工，示范區(qū)應將樁基礎或其它基礎類型與總包工程投標分開進行。

　　再次，為保障展示區(qū)按時完工，為營銷創(chuàng)造蓄客條件，需要優(yōu)先確定展示區(qū)基礎施工單位及總包單位。

　　二、如何使用集采模式，節(jié)省消防器材投標時間?

　　由于集團戰(zhàn)采的消防器材品類，一般不會再由項目單獨采購，因此，如果在集團層面多儲備一些戰(zhàn)略合作消防器材供應商，就能減少大量的投標工作，從而節(jié)省投標時間。所以這就要求消防器材公司在招采管理過程中，要有意識、有計劃地做好戰(zhàn)略消防器材供應商的儲備。

　　不過，這并不代表所有的消防器材品類都能適用于戰(zhàn)采或集中采購方式。

　　共性消防器材產(chǎn)品都是標準化程度非常高、通用性強的消防器材品類，而且消防器材供應商資源充足，價格較為穩(wěn)定。

　　但由于其定位不同，客戶的采購類別也有許多差異，因此，消防器材公司在圈定戰(zhàn)采或集采范圍時應當要充分考慮到消防器材產(chǎn)品的標準化程度，以及自身的消防器材產(chǎn)品定位，不能盲目效仿。

　　不過，標桿消防器材公司在戰(zhàn)采與集采的做法上，或許可以借鑒。
 

　　對于消防器材供應商的的選擇，可以制定嚴格的執(zhí)行標準：

　　定位：國內(nèi)外知名消防器材品牌，其中，國內(nèi)品牌以品牌、規(guī)模十強消防器材企業(yè)為主，含中國制造企業(yè)500強、中國民營企業(yè)500強、A/H股上市消防器材企業(yè)。

　　三三制網(wǎng)搜資料：材料公司、設計院、招投標中心分別指定專人背靠背從網(wǎng)上搜集材料消防器材供應商資料。

　　初選：搜集人員分別獨立向招標領導小組介紹搜集情況，招標領導小組共同討論確定初選單位名單。

　　樣板選型：由消防器材公司、設計院、招投標中心人員按集團標準對初步入圍供應商進行同檔次投標樣板的共同選型，填寫《消防器材供應商樣板選型情況表》，并集體向領導小組匯報選型情況，在符合要求的樣板上共同簽字。

　　考察：招標中心、設計院、消防器材公司抽調(diào)人員組成考察小組，重點對初選入圍單位的規(guī)模進行考察，包括職工數(shù)量、廠房面積、消防設備生產(chǎn)能力、企業(yè)產(chǎn)值等，填寫《消防器材供應商考察情況表》 ，向領導小組匯報考察情況。

　　最終名單確定：招標領導小組組織專題會議向集團總裁匯報，最終確定入圍消防器材供應商的名單。

　　三、供需協(xié)同，怎樣縮短消防器材投標周期的?

　　由于消防器材行業(yè)特性決定，消防器材公司需要與大量的供應商配合才能完成整個消防工程項目的建設。而目前，在招投標過程中，消防器材跟供應商之間的協(xié)同還存在著許多問題，如供應商考察周期長、跑腿環(huán)節(jié)多、標書傳遞時間長等，都會造成招投標的周期拉長。不利于消防器材的快周轉運營。

　　供需協(xié)同平臺

　　互聯(lián)網(wǎng)協(xié)同平臺主要是一是供應商信息管理;二是在線招投標。

　　在消防器材供應商的信息管理方面，以往都是由采招部門自己收集并錄入消防器材供應商信息庫，這就會出現(xiàn)供應商的信息收集不全、信息更新不及時等情況，影響對消防器材公司入圍資格的評估。

　　如今，將供應商信息管理入口交由供應商自己填寫并更新，到了需要招投標時，就能及時知道，該消防器材供應商近期有哪些動態(tài)、新做了什么消防工程項目、消防技術上有沒有創(chuàng)新、是否滿足此次招標的要求等等，減少了對消防器材供應商考察評估的工作和時間。

　　而在招投標方面，將招投標系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)打通，從消防器材采購需求申請、采購計劃發(fā)布、采購方式選擇到招投標全流程都可在線上完成。其主要流程如下：

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　　四、如何做好關鍵合同進度異常的監(jiān)控?

　　由于投標執(zhí)行過程涉及面廣、周期偏長，且不透明，極易出現(xiàn)不規(guī)范執(zhí)行現(xiàn)象，這就會導致，實際執(zhí)行的消防器材投標計劃與前期設定的投標計劃進度不匹配。尤其是關鍵節(jié)點的進度延遲，會直接影響整個消防器材項目的進度。因此，消防器材公司們需要加強對投標執(zhí)行的監(jiān)控與管理。

　　標桿消防器材公司們最常用的方式，就是利用線上投標的全程留痕、有跡可查優(yōu)勢，實現(xiàn)管理可知、可控、可預測。

　　根據(jù)一些標桿消防器材公司的管理實踐，其實現(xiàn)方式是：

　　1，通過在投標系統(tǒng)內(nèi)設置消防器材采購計劃執(zhí)行節(jié)點，消防器材公司可以清晰的看到每一個計劃節(jié)點的名稱、開始日期、截止日期、實際完成日期、責任人等信息。

　　2，及時了解重點合同的采購執(zhí)行過程與進度，高效識別和及時處理異常情況。

　　總結

　　雖然，標桿消防器材公司們在投標管理方式上各有特色，但他們有一個共同點，就是其管理與效率都在實踐過程中不斷地優(yōu)化、提升。尤其是消防器材行業(yè)名列前茅的公司，每年都會對其消防器材投標、銷售的專項計劃管理辦法進行優(yōu)化改版。

　　因此，廣大消防器材公司們也要緊跟標桿消防器材公司的腳步，不斷推陳出新，改進現(xiàn)有的投標管理體系，做好投標工作的提效降時，助力快周轉策略。