一、制定文件的背景、依據(jù)、目標(biāo)和任務(wù)
(一)背景
物業(yè)專項(xiàng)維修資金(以下簡稱維修資金)是指專項(xiàng)用于物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的維修、更新和改造的資金。維修資金由業(yè)主交存和共同使用,關(guān)系業(yè)主切身利益,是群眾關(guān)心、社會(huì)關(guān)注的熱點(diǎn)。全市維修資金管理制度自1998年10月1日《廣東省物業(yè)管理?xiàng)l例》實(shí)施起建立,2000年制定的《廣州市物業(yè)維修基金管理暫行辦法》已于2003年廢止,《住宅專項(xiàng)維修資金管理辦法》(建設(shè)部、財(cái)政部第165號(hào)令,2008年2月1日起施行)對(duì)社會(huì)反映較多的關(guān)于維修資金的交存、劃轉(zhuǎn)業(yè)主大會(huì)管理、正常或者緊急使用程序等規(guī)定不夠具體,實(shí)操性不強(qiáng),我市目前缺乏一部全面規(guī)范我市維修資金交存、使用、管理等具體工作的管理辦法。按照《廣州市物業(yè)管理暫行辦法》(政府令第100號(hào))第八十九條第三款“物業(yè)專項(xiàng)維修資金籌集、管理和使用的程序、方式等具體操作細(xì)則,由市房地產(chǎn)行政主管部門會(huì)同相關(guān)部門另行制定”的規(guī)定,參考了北京、武漢、上海、深圳、重慶、長沙、長春等大中城市和浙江省關(guān)于維修資金管理的相關(guān)規(guī)定,我局制定了《廣州市物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理辦法》(以下簡稱《管理辦法》)。
(二)依據(jù)
1.國家法律法規(guī):《中華人民共和國物權(quán)法》《最高人民法院關(guān)于審理建筑物區(qū)分所有權(quán)糾紛案件具體應(yīng)用法律若干問題的解釋》(法釋〔2009〕7號(hào))、《物業(yè)管理?xiàng)l例》
2.廣東省地方性法規(guī):《廣東省物業(yè)管理?xiàng)l例》
3.國家部委規(guī)章和政府規(guī)章:《住宅專項(xiàng)維修資金管理辦法》《廣州市物業(yè)管理暫行辦法》
4.規(guī)范性文件:《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范我市首期物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理工作的通知》(穗國房字〔2011〕1163號(hào))
?。ㄈ┠繕?biāo)和任務(wù)。
《管理辦法》明確了維修資金的交存、劃轉(zhuǎn)業(yè)主大會(huì)管理、正常和緊急使用程序等規(guī)定,使維修資金的歸集、管理、使用更具有實(shí)操性,有利于進(jìn)一步規(guī)范我市維修資金管理,維護(hù)維修資金所有者的合法權(quán)益。
二、主要內(nèi)容
(一)《管理辦法》的使用范圍
本市行政區(qū)域內(nèi)物業(yè)專項(xiàng)維修資金的交存、使用、管理和監(jiān)督適用本辦法。本辦法所稱物業(yè)專項(xiàng)維修資金,是指專項(xiàng)用于物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的維修和更新、改造的資金。
(二)物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理原則和行政部門職責(zé)分工
物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理實(shí)行專戶存儲(chǔ)、??顚S谩⑺袡?quán)人決策、政府監(jiān)督的原則。市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政主管部門指導(dǎo)全市物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理工作,市物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理中心具體負(fù)責(zé)全市物業(yè)專項(xiàng)維修資金的日常監(jiān)督管理工作,區(qū)住房和建設(shè)行政主管部門具體負(fù)責(zé)本轄區(qū)物業(yè)專項(xiàng)維修資金的監(jiān)督管理工作,市財(cái)政、審計(jì)部門按照各自職責(zé)負(fù)責(zé)物業(yè)專項(xiàng)維修資金代管期間的財(cái)務(wù)監(jiān)督和審計(jì)監(jiān)督工作。
(三)物業(yè)專項(xiàng)維修資金的使用范圍
物業(yè)專項(xiàng)維修資金,是指專項(xiàng)用于物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的維修和更新、改造的資金。
共用部位,是指物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)屬于業(yè)主共有的部位,一般包括:房屋主體承重結(jié)構(gòu)部位(含基礎(chǔ)、內(nèi)外承重墻體、柱、梁、樓板、屋面等)、走廊通道、樓梯間、電梯井、物業(yè)服務(wù)用房,以及房屋外墻面等。
共用設(shè)施設(shè)備,是指物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)屬于業(yè)主共有的附屬設(shè)施設(shè)備,一般包括:加壓水泵、電梯、天線、照明設(shè)施、消防設(shè)施、綠地、道路、路燈、溝渠、池、井、公益性文體設(shè)施和共用設(shè)施設(shè)備使用的建筑物等。
物業(yè)專項(xiàng)維修資金可用于涉及共用部位、共用設(shè)施設(shè)備安全的預(yù)防性維修和更新、改造,涉及房屋外墻面的整飭應(yīng)符合城市區(qū)域管理的要求;可用于投保物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的專項(xiàng)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)。
?。ㄋ模┙ㄔO(shè)單位如何代交首期物業(yè)專項(xiàng)維修資金
建設(shè)單位為房屋、車位買受人代交首期物業(yè)專項(xiàng)維修資金,并將首期物業(yè)專項(xiàng)維修資金存入專戶管理銀行:
1.以預(yù)售方式銷售的,在申請(qǐng)核發(fā)商品房預(yù)售許可證前,按照預(yù)售房屋所在樓宇、區(qū)域核準(zhǔn)的報(bào)建面積代交首期物業(yè)專項(xiàng)維修資金。
2.以現(xiàn)樓方式銷售的,在申請(qǐng)辦理房屋所有權(quán)初始登記前,按照房屋的實(shí)測(cè)面積代交首期物業(yè)專項(xiàng)維修資金。
3.規(guī)劃用于停放汽車的車位,在申請(qǐng)辦理車位所有權(quán)初始登記前,按照車位的實(shí)測(cè)面積和分?jǐn)偣灿妹娣e代交首期物業(yè)專項(xiàng)維修資金。
(五)建設(shè)單位如何回收已代交的物業(yè)專項(xiàng)維修資金
建設(shè)單位銷售房屋時(shí),應(yīng)當(dāng)憑專戶管理銀行出具的已代交首期物業(yè)專項(xiàng)維修資金憑證,向買受人收回已代交的首期物業(yè)專項(xiàng)維修資金。
建設(shè)單位已向買受人收回首期物業(yè)專項(xiàng)維修資金的,該房屋物業(yè)專項(xiàng)維修資金分戶賬的業(yè)主信息隨房屋所有權(quán)的轉(zhuǎn)移同時(shí)變更。
房屋購買人未按照《管理辦法》交存首期物業(yè)專項(xiàng)維修資金的,建設(shè)單位不得將房屋交付購買人。
(六)什么情況下需要續(xù)交物業(yè)專項(xiàng)維修資金
業(yè)主分戶賬面物業(yè)專項(xiàng)維修資金余額不足首期交存額30%的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)續(xù)交。成立業(yè)主大會(huì)的,續(xù)交方案由業(yè)主大會(huì)決定。
(七)物業(yè)專項(xiàng)維修資金由管理中心代管的,如何使用
物業(yè)專項(xiàng)維修資金由管理中心代管的,使用物業(yè)專項(xiàng)維修資金應(yīng)當(dāng)按照以下程序辦理:
1.組織實(shí)施單位按照《管理辦法》第三十三條第一款的規(guī)定提出使用方案。使用方案應(yīng)當(dāng)包括:維修和更新、改造的項(xiàng)目,費(fèi)用預(yù)算,列支范圍,分?jǐn)偯骷?xì)。
2.將使用方案向物業(yè)專項(xiàng)維修資金列支范圍內(nèi)的業(yè)主公示10日以上,經(jīng)物業(yè)專項(xiàng)維修資金列支范圍內(nèi)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意。
3.組織實(shí)施單位持《管理辦法》第四十一條規(guī)定的相關(guān)材料,向物業(yè)所在地的區(qū)住房和建設(shè)行政管理部門提出使用申請(qǐng)。施工合同約定的費(fèi)用總額在5萬元以上(含5萬元)的,組織實(shí)施單位可以分期提出使用申請(qǐng)。
4.區(qū)住房和建設(shè)行政管理部門自受理使用申請(qǐng)材料之日起5個(gè)工作日內(nèi)完成審核。經(jīng)審核符合使用條件的,報(bào)告管理中心;經(jīng)審核不符合使用條件的,一次性書面告知需補(bǔ)正的有關(guān)材料。
5.管理中心自收到區(qū)住房和建設(shè)行政管理部門的報(bào)告之日起3個(gè)工作日內(nèi),按照下列規(guī)定向?qū)艄芾磴y行發(fā)出劃轉(zhuǎn)物業(yè)專項(xiàng)維修資金的通知:
?。?)施工合同約定的費(fèi)用總額在5萬元以下,或者施工合同約定的費(fèi)用總額在5萬元以上(含5萬元),但未分期提出使用申請(qǐng)的,通知專戶管理銀行全額劃轉(zhuǎn)物業(yè)專項(xiàng)維修資金;
?。?)施工合同約定的費(fèi)用總額在5萬元以上(含5萬元),且分期提出使用申請(qǐng)的,工程竣工前,通知專戶管理銀行按照施工合同約定費(fèi)用總額的30%劃轉(zhuǎn)物業(yè)專項(xiàng)維修資金;工程竣工后,通知專戶管理銀行劃轉(zhuǎn)維修和更新、改造費(fèi)用的全部余額。
6.專戶管理銀行收到管理中心發(fā)出的劃轉(zhuǎn)物業(yè)專項(xiàng)維修資金通知之日起1個(gè)工作日內(nèi),按照劃轉(zhuǎn)通知要求,將物業(yè)專項(xiàng)維修資金劃轉(zhuǎn)至相應(yīng)帳戶。
?。ò耍┥暾?qǐng)物業(yè)專項(xiàng)維修資金的緊急情況有哪些
發(fā)生危及房屋使用和人身財(cái)產(chǎn)安全等緊急情況,需要立即對(duì)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維修和更新、改造的,組織實(shí)施單位應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定、合同約定立即組織實(shí)施維修和更新、改造。
前款所稱緊急情況包括:
1.電梯故障。發(fā)生沖頂、蹲底等嚴(yán)重影響乘客安全的故障,或經(jīng)電梯監(jiān)督檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)、電梯原制造企業(yè)進(jìn)行安全技術(shù)評(píng)估,認(rèn)為電梯存在安全隱患,可能發(fā)生危及人身財(cái)產(chǎn)安全事件,或被市場(chǎng)監(jiān)督管理部門認(rèn)定存在故障隱患發(fā)出監(jiān)察指令要求停梯整改的;
2.消防設(shè)施故障。消防行政主管部門出具《責(zé)令改正通知書》或《火災(zāi)隱患限期整改通知書》的;
3.屋面、外墻滲漏。房屋安全鑒定機(jī)構(gòu)出具證明的;
4.樓體外立面存在脫落危險(xiǎn)。房屋安全鑒定機(jī)構(gòu)出具證明的;
5.未移交供水公司的二次供水水泵運(yùn)行中斷;
6.排水設(shè)施堵塞、爆裂。
7.其他危及房屋使用和人身財(cái)產(chǎn)安全的緊急情況。
(九)物業(yè)專項(xiàng)維修資金的組織實(shí)施單位如何確定
1.有物業(yè)服務(wù)企業(yè)的,由物業(yè)服務(wù)企業(yè)組織實(shí)施;
2.沒有物業(yè)服務(wù)企業(yè)的,由業(yè)主委員會(huì)、業(yè)主監(jiān)事會(huì)組織實(shí)施;
3.沒有物業(yè)服務(wù)企業(yè),且沒有業(yè)主委員會(huì)、業(yè)主監(jiān)事會(huì)的,由相關(guān)業(yè)主組織實(shí)施,街道辦事處、居民委員會(huì)應(yīng)當(dāng)給予指導(dǎo)和協(xié)助。
?。ㄊ┓课轀缡У?,物業(yè)專項(xiàng)維修資金如何處置
房屋滅失的,房屋分戶賬中結(jié)余的物業(yè)專項(xiàng)維修資金應(yīng)當(dāng)返還業(yè)主。業(yè)主可持房屋滅失的證明材料到物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理中心申請(qǐng)辦理物業(yè)專項(xiàng)維修資金賬戶余款返還手續(xù)。
三、解讀途徑
市住房城鄉(xiāng)建設(shè)局官方網(wǎng)站。